ระบบซื้อ | Purchase

• สามารถรับสินค้าเข้าเพียงเปิดใบรับสินค้า ซึ่งทำหน้าที่ 2 อย่างคือ เป็นใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าเข้าคลัง
• ใบรับสินค้าหลายใบ สามารถออกเป็นใบกำกับภาษีใบเดียวได้ และในทางกลับกันใบรับสินค้าใบเดียว ก็สามารถออกใบกับภาษีได้หลายใบ
• สามารถกำหนดราคาได้ทั้งแบบรวม VAT และไม่รวม VAT
• สามารถรับใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ได้
• สามารถพิมพ์ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่มีรูปแบบมาตรฐานตามประกาศกรมสรรรพากร
• ดูแลการชําระเงินให้เจ้าหนี้ สามารถแบ่งชำระได้หลายงวด

อ่านต่อ

ขายและบริการ | Sales & Service

• ใบบันทึกบริการ สามารถใช้บันทึกทั้งการขายสินค้า และงานซ่อม
• สามารถให้ข้อมูลประวัติการซ่อมรถแต่ละคัน รวมถึงประวัติการขายสินค้า
• คะแนนสะสม ลูกค้าสามารถนำคะแนนมาแลกสินค้า หรือใช้แทนเงินสดได้
• รองรับการขายสินค้าแบบแพ็กเกจ
• โปรแกรมจะสร้างใบเบิกสินค้า, ใบคืนค้าให้อัตโนมัติ
• สามารถออกใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้
• ประวัติการซ่อม ออกแบบมาให้ดูง่าย ใช้งานสะดวก
• มีระบบประเมินผลงานซ่อม
• การชำระเงินสามารถชำระได้ 7 วิธี คือ เงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต, เงินโอน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย, ใบลดหนี้ และเงินวางมัดจำ และแบ่งชำระได้หลายงวด
• สามารถออกใบวางมัดจำ/ใบลดหนี้/ใบเคลมสินค้า

อ่านต่อ

ระบบสินค้าคงคลัง | Inventory Control

• การตัดสต๊อกอัตโนมัติแบบ first in, first out หรือจะระบุล็อตที่จะตัดสต๊อก เช่น ยางรถยนต์ ตามสัปดาห์ยาง
• สามารถบอกจำนวนสินค้าคงคลัง, มูลค่าสินค้าคงคลังของทุกคลังสินค้าได้ ทั้ง ณ ปัจจุบัน และย้อนหลังในอดีต
• สามารถรองรับคลังสินค้าได้ โดยไม่จำกัดจำนวนคลัง
• ข้อมูลสินค้าคงคลังแบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่ ระดับคลัง, ระดับบริษัทฯ, ระดับกลุ่มบริษัทฯ
• มี stock card ที่ทำการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด

อ่านต่อ

เชื่อมต่อแอป | Ursa Car

• หลังจากปิดใบงานแล้ว โปรแกรมจะส่งประวัติการซ่อมไปยังมือถือลูกค้าโดยอัตโนมัติผ่านแอปพลิเคชัน Ursa Car
• จัดการข้อมูลร้านค้าของคุณบนแอปพลิเคชัน Ursa Car หากลูกค้าค้นหาร้านค้าของคุณ พวกเขาจะเห็นข้อมูล เช่น ภาพร้านค้า, เวลาทำการ, สถานที่ตั้งร้าน, คะแนนเรตติ้ง รวมถึงประเภทร้านค้า หรือบริการที่มี ทำให้ลูกค้ามีข้อมูลในการตัดสินใจไปยังร้านของคุณมากขึ้น
• เป็นเครื่องมือการตลาด เเจ้งเตือนลูกค้าเมื่อถึงระยะที่ต้องเข้ารับบริการ เช่น เเจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง, สลับยาง ถ่วงล้อ และยังช่วยให้ร้านสามารถส่งโปรโมชั่นใหม่ๆ หรือข่าวสารจากทางร้านค้า ไปให้ลูกค้าของตนเอง และลูกค้าได้ทั่วประเทศอีกด้วย เหมือนเฟสบุ๊คหรือไลน์
• สามารถจัดการข้อความ ไม่ว่าจะเป็นคอมเมนต์ของโปรโมชั่นที่ทางร้านโพสต์ไป รวมถึงรีวิวงานซ่อมของลูกค้า หรือคำถามต่างๆ ที่ลูกค้าสอบถาม ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า ที่จะเข้ามาใช้บริการร้านกับร้านค้า

อ่านต่อ

กลุ่มบริษัท | Company Group

• บริษัทต่างๆ สามารถรวมกลุ่มกันเป็นกลุ่มบริษัทได้ โดยส่งผลให้ข้อมูลลูกค้า, รถ, ประวัติการซ่อม, เจ้าหนี้, และสินค้าสามารถแบ่งปันกันได้ เพื่อประโยชน์ในทางการตลาด และการบริหารงาน
• การจัดการฐานข้อมูลง่ายขึ้น เมื่อรวมกันเป็นกลุ่มบริษัทแล้ว ทุกบริษัทในกลุ่มจะใช้ข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน เช่น สินค้า, กลุ่มลูกค้า, กลุ่มสินค้า, ยี่ห้อรถ, รุ่นรถ, ตำแหน่งงาน เป็นต้น
• เพิ่มยอดขาย ขยายตลาด โดยฐานข้อมูลลูกค้าของแต่ละบริษัท จะแบ่งปันให้ทุกบริษัทในกลุ่มสามารถเข้าถึงได้ นั่นหมายความทุกบริษัทจะมีพื้นที่การขายที่ครอบคลุมกว้างมากขึ้น
• การบริหารคลังสินค้า โดยทั้งกลุ่มใช้ข้อมูลสินค้าร่วมกัน ทำให้ควบคุมรายการสินค้าที่มีขายในกลุ่มได้ นอกจากนี้ภายในกลุ่มยังมองเห็นยอดสินค้าคงคลังของบริษัทอื่น ช่วยเรื่องถ่ายโอนสินค้าระหว่างบริษัท ลดต้นทุนการถือสินค้าจำนวนมากในคลังสินค้า

อ่านต่อ

กำหนดสิทธิ์การใช้งาน | User Permission

• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้โปรแกรมของผู้ใช้ในแต่ละหน้าจอ ได้อย่างอิสระ
• โปรแกรมได้สร้างกลุ่มผู้ใช้มาตรฐาน ซึ่งมีสิทธิ์การใช้งานตามหน้าที่ ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ (Administrator), ผู้จัดการ (Manager), พนักงานหน้าร้าน (Officer) และ ดูได้อย่างเดียว (Viewer)
• สามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม โดยกำหนดให้มีสิทธิ์การใช้งานตามความต้องการ

รายงาน | Reports

• มีรายงานครอบคุมตั้งแต่งานบริการ/ขาย, ซื้อ, คลังสินค้า และงานประจำวันต่างๆ
• มี report designer ที่ใช้งานแสนง่าย คุณจึงสามารถออกแบบรายงานได้อย่างอิสระตามความต้องการ และยังส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel และ Pdf ได้ด้วย

อ่านต่อ

คุณสมบัติอื่นๆ | Miscellaneous

• ทุกหน้าจอในโปรแกรมสามารถค้นหาข้อมูลได้ตามต้องการ และสามารถบันทึกผลการค้นหาเป็นไฟล์ Excel
• รองรับการแสดงหน้าจอได้หลายภาษา ปัจจุบันโปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ 2 ภาษา คือ ไทย และอังกฤษ เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งาน สามารถปรับเปลี่ยนภาษาได้ตามความต้องการ
• สามารถกำหนดให้แก้ไขราคาขายได้หรือไม่ตามต้องการ
• สามารถกำหนดให้เตือนหากขายสินค้าต่ำกว่าทุนได้ตามต้องการ
• สามารถกำหนดให้เพิ่มสินค้าอื่นในบันทึกบริการได้ สินค้าอื่นๆ คือสินค้าที่ไม่มีในคลัง แต่เราสามารถคีย์เข้าในใบบันทึกบริการได้โดยตรง
• สามารถกำหนดประเภทราคาขายได้ว่า จะเป็นการขายแบบไม่มี VAT หรือแบบยังไม่รวม VAT หรือแบบรวม VAT แล้วก็ได้
• สามารถกำหนดสูตรการตั้งเลขที่เอกสารได้ทุกใบ
• สามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพในใบบันทึกบริการ และในข้อมูลสินค้า
• รองรับการทำงานเครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อค้นหาสินค้า และพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ด

ทำงานบนระบบคลาวด์ | Cloud computing

• Private Cloud โปรแกรมและข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ คุณไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์และคนคอยดูแล ทั้งหมดเราจัดการให้
• โปรแกรม Ursa Shop ใช้ระบบคลาวด์ของ Amazon Web Service (AWS) ซึ่งมีระบบรักษาความปลอดภัยดีที่สุดแห่งหนึ่งของโลก
• สามารถช่วยลดค่าใช้จ่าย ในการบำรุงรักษาซ่อมแซม อัพเกรด ติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องเซิร์ฟเวอร์ หมดกังวลเรื่องการสูญหายของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นเครื่องเซิร์ฟเวอร์ติดไวรัส, ฮาร์ดแวร์เสีย, ไฟไหม้, ถูกโจรกรรมข้อมูล
• สามารถทำงานได้ทุกที ทุกเวลา

ความปลอดภัย และโนบายความเป็นส่วนตัว | Security & Privacy Policy

• ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสแบบ SSL ซึ่งเป็นเทคโนโลยีเดียวกันกับที่สถาบันการเงินใช้ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่า ในการใช้บริการต่างๆ ของโปรแกรม Ursa Shop จะปลอดภัย 100%
• เราให้ความสำคัญกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลูกค้า ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับ

อ่านต่อ